DESAFIOS DE SE TRABALHAR REMOTO

Muitas empresas estão liberando os colaboradores para realizar suas atividades em home office, com o objetivo de resguardá-los e de impedir a disseminação do coronavírus.

E para aquele que não tem familiaridade com esse estilo de jornada, nosso time de RH e Tecnologia preparou algumas dicas para facilitar sua adaptação.

Não deixe que ruídos e interrupções desviem seu foco:

  • Tente encontrar uma sala silenciosa onde você possa trabalhar sem ser interrompido;
  • Se você mora com outras pessoas, deixe claro que não está disponível enquanto trabalha – elas devem considerar como se você estivesse no escritório;
  • Se você tiver a opção, trabalhe a portas fechadas. Caso contrário, use fones de ouvido para mostrar às pessoas que você está trabalhando.
  • Não se mexa com seu equipamento. Se você não tem acesso a uma sala, escolha um local confortável e seu espaço de trabalho.

Dicas para o seu horário de trabalho:

  • Encontre ferramentas que o ajudem a ter uma visão clara dos próximos passos. De simples listas de tarefas a post-its com tarefas;
  • Concentre-se em tarefas mais difíceis primeiro;
  • Sempre que se sentir esgotado, faça uma pausa. Tome um café, concentre-se em uma tarefa menor para obter um impulso de energia e volte aos grandes desafios.

Planeje um cronograma fixo e cumpra-o:

  • Tente manter horários fixos de início / parada do trabalho;
  • Certifique-se de dedicar tempo para suas refeições fora da estação de trabalho, pois isso ajuda a “separar” as coisas;
  • Tente estabelecer limites. Depois de começar a trabalhar, faça o possível para manter o foco nas tarefas relacionadas ao trabalho. Depois do expediente, evite verificar materiais relacionados ao trabalho.

Problemas relacionados à configuração do trabalho:

  • Tenha um plano de backup, caso ocorram cenários inesperados, como falta de energia ou de Internet, computador quebrado (por exemplo, comunique uma falta de energia à equipe usando o seu celular);
  • Evite riscos de segurança usando apenas hardware e software aprovados pela empresa. Evite ter o software pessoal em execução no computador fornecido pela empresa;
  • Siga as orientações da equipe de suporte de TI, caso sua configuração não funcione.

Mantenha confidencialidade:

  • Da mesma forma que você trabalha com cautela e confidencialidade no escritório com informações, você deve se assegurar de manter o sigilo e confidencialidade, quando trabalha de home office.

Não dificulte o contato com sua equipe, nem com outras áreas:

  • Utilize de ferramentas como o Hangouts, que é do Google e pode ser utilizada gratuitamente, permite reuniões online com vídeo, compartilhamento de tela e chat.

Se você tiver problemas para encontrar alguém em sua equipe:

  • Respeite a privacidade e a disponibilidade de seus colegas;
  • Sempre verifique o calendário das pessoas.

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